ROTA

Der Name ROTA kommt aus dem Lateinischen und bedeutet Rad. Dieses Programm wurde speziell für den Kundendienst und Handel mit Fahrzeugen und dem dazugehörigen Fahrzeugwerkstattbereich konzipiert, wie z.B. für:

• Kfz-Betriebe
• landwirtschaftliche Maschinen
• Handel- und Reparaturwerkstätten
• Fahrräder, Motorräder, Rennräder

Folgende Module sind erhältlich: Faktura / Auftrag Kasse Fahrzeugverwaltung Warenlager Adressverwaltung Rahmennummernverwaltung Textbearbeitung Kostenstellenverwaltung Etikettendruck Finanzbuchhaltung Filialverwaltung Technikerauswertung Offene-Posten Verwaltung Zahlungsverkehr m. Clearing Lastschriften m. Clearing Netzwerkmodul bis 999 Pl.

Diese branchenspezifischen Stammdaten sind erhältlich: Kraftfahrzeuge Zweiräder

ROTA
Was bringt das Programm Ihrem Betrieb ?
Handel

• verbesserte Akzeptanz durch saubere Rechnung (gute Gliederung) und Imageverbesserung durch EDV-Einsatz
• keine Zinsverluste durch exaktes Mahnwesen

Service

• erhöhter Soforterlös durch sofortige Rechnungsstellung und sofortigen Erhalt des Rechnungsbetrages
• exakte Erfassung und Fakturierung auch von Kleinteilen
• höherer Werkstatterlös durch

• exakte Leistungsbeschreibung
• volle Abrechnung sämtlichen Materials
• volle Abrechnung sämtlicher Arbeitswerte
• erhöhte Akzeptanz durch bessere Gliederung der Rechnung
• exakter Kostenvoranschlag

Artikel-Lager

• wertmässige Verringerung des Lagerbestandes durch rechtzeitiges Bestellen
• geringerer Zinsaufwand
• geringere Versicherungsgebühren
• verringerte Verlust- oder Beschädigungsgefahr
• verringerte Gefahr der Bestandsveralterung (s. a. Baisseklausel)
• optimale Ausnutzung der Baisseklausel
• stets aktuelle Lagerliste
• automatische Abwicklung um eine Baisseklausel bei Preisveränderungen des Lieferanten zu nutzen
• Verringerung der Einkaufskosten
• automatische Spannenauswertung
• bessere Verhandlungsposition
• Hersteller- und Produkt-Hitliste bezüglich Erlös
• bessere Übersicht über Lagerbestände
• Vorlage einer Orderliste (automatisch) bei Erreichen / Unterschreiten des Mindestbestandes
• Ausdruck von Bestellformularen pro Lieferant
• Inventurunterstützung
• hunderttausende von Artikeln verwaltbar
• Ausdruck sortiert nach Produktarten (bessere Übersicht über Verkäufe und Bestände)
• individueller Mindestbestand möglich (Bestellvorschlagsliste)
• Einspielmöglichkeit vieler Hersteller- bzw. Großhändlerdaten mit Hersteller- und Warengruppenumsetzungsmöglichkeit (nur so sind die Auswertungen stimmig!)
• Artikelkontenblatt

Installation

• Einspielmöglichkeiten von Daten: Datanorm, Datanorm  4, Eldanorm, ZVEH-Daten usw.
• Fakturierung im Elektroinstallationsmodus
• Zuordnung der Mitarbeiter nach der innungsspezifischen „Lohngruppentafel"
• Kalkulation
• Abschlagszahlung usw.

Kassenfunktion

• vollwertiges PC-Terminal
• kompletter Belegausdruck (Stosszeiten!)
• kein Eingriff in die Kasse ohne Eingaben
• Sonderfunktionen gegenüber normalen Kassen:
• Barcode-Leser (nur Artikel, kein Preis!)
• EC-cash-Anbindung
• Geldkartenterminalanbindung
• Zugriff auf alle anderen Module (z. B. Suchfunktion in Adressdatei und allen Lagerbeständen!)
• exaktes Kassenjournal
• Tageskontrollausdruck
• Warenverkauf - Warenrücknahme - Einnahmen - Ausgaben
• Kontenzuordnung für autom. Buchung in FIBU

Adressverwaltung

• vollständige Übersicht über die Kundenstammdaten
• exakte Basis für Werbung, z. B. Mailings
• aktions- und kundenbezogene Werbung (Neuheiten, Verkabelungen, SAT)
• Bindung des Endkunden an das Unternehmen
• Profilierung durch persönliche Ansprache
• Verringerung von Streuverlusten durch gezielte Selektion
• Aktualisierung durch Rückläufer (Karteizeichen) / komplette Übersicht über lieferantenspezifische Daten wie:
  • vom Lieferanten erhaltene Kundennummer
  • Telefon-/Fax-Nummer
  • Ansprechpartner, Durchwahl-Nummer
• Fremdnutzung der Adressdatei durch Möglichkeit weiterer Adressdateien, z.B. für den Verein, Kooperationen usw.
• Datenexport in dBase-, ASCII- und ANSI- Format

Debitoren OP-Verwaltung

• eigenständiges Modul
• beinhaltet das automatische Mahnwesen
• nach Schreiben der Rechnung autom. Übernahme der Daten in OP-Verwaltung (oder in die FIBU)
• buchen der Zahlungseingänge
• autom. Unterscheidung zwischen den einzelnen Mahnstufen
• Mahntexte individuell erstellbar

Finanzbuchhaltung

• beinhaltet die komplette OP-Verwaltung
• Daten aus der OP-Verwaltung können in FIBU übernommen werden, falls später Umstieg von OP auf FIBU erfolgt
• schnelle Erfassung der Buchungs- und Geschäftsvorfälle
• Verarbeitung der Bewegungsdaten
• Ausgabe von Auswertungen und Saldenlisten über Drucker oder Monitor
• Druck der UST-Listendaten
• automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen (wahlweise auch ohne)
• automatische Verbuchung sämtlicher Kassenvorgänge

Zahlungsverkehr

• tägliche Überwachung der Lieferverbindlichkeiten
• Nutzung der Skontovorteile
• rascher Ausdruck auf Überweisungsträger bzw. Scheckformulare oder Disketten-Clearing

Kostenstellen

• automatisches Verbuchen auf einzelne Kostenstellen
• Übersicht der Rentabilität einzelner Abteilungen/Filialen
• Ermittlung der Budget Über-/Unterschreitung

Lastschriftenverfahren

• tägliche Überwachung der Kundenforderungen
• rascher Einzug der Debitoren-Forderungen
• Ausdruck über Lastschriftenformulare oder Disketten-Clearing

Diskettenclearing

• ist bei Zahlungsverkehr bzw. Lastschriften automatisch enthalten
• erhebliche Kosten- bzw. Zeitersparnis
• Datenübergabe in Zahlungsverkehr Light© ist möglich

 

 

Haben Sie Fragen zum Programm und / oder den Preisen ?

Dann rufen Sie an unter der 08051-1021. Unsere freundlichen Mitarbeiter stehen Ihnen von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung.

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