PROCURATOR

Der Name PROCURATOR kommt aus dem Lateinischen und bedeutet Zahlmeister. PROCURATOR also deshalb, damit Sie das Wichtigste nicht aus den Augen verlieren:
Ihr Geld!

In PROCURATOR steckt all die Erfahrung welche die Lippisch Software ausmacht. Dabei wurde das Programm seit Anfang an ständig weiterentwickelt.

Bei der Entwicklung haben wir uns stets an den Anforderungen unserer Kunden gehalten. Diese enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bescherte dem Programm diesen großen Erfolg. Es ist sowohl dynamisch und leicht an den eigenen Betriebsablauf anzupassen als auch strukturiert und durchgängig in der Bedienung.

Dies zeigen die unterschiedlichen Kundengruppen die mit PROCURATOR arbeiten. Darunter befinden sich kleine Betriebe mit 150.000 € Umsatz bis zur Konzerngruppe, bestehend aus mehreren Unternehmen mit mehreren hundert Mio. Umsatz und entsprechend vielen Mitarbeitern. Diese extreme Anpassungsfähigkeit von PROCURATOR wird durch die Unterteilung in Module noch weiter unterstrichen. So können Sie bei der Anschaffung die Module auswählen, welche bei Ihnen zum Einsatz kommen sollen. Natürlich lassen sich auch später weitere Module nachrüsten, so dass Sie das Programm an Veränderungen in Ihrem Betrieb anpassen können.

Folgende Module sind erhältlich:
  • Faktura - Auftrag - Angebot/KVA
  • Kasse
  • Warenlager
  • Seriennummernverwaltung
  • Adressverwaltung
  • Textbearbeitung
  • Installationsmodul (Baugewerbe Elektro, Heizung-Sanitär etc.)
  • Finanzbuchhaltung
  • Kostenstellenverwaltung
  • Offene-Posten Verwaltung
  • Zahlungsverkehr m. Clearing
  • Lastschriften m. Clearing
  • Filialverwaltung
  • Werkstattauswertung
  • Shop-Schnittstelle zu OXID eShop
  • Shop-Schnittstelle zu xt:Commerce / xtcModified
  • Netzwerkmodul bis 999 Pl.

Diese branchenspezifischen Stammdaten sind erhältlich:
  • Radio & Fernsehhandel
  • Handel und Service
  • Handwerk
  • Sicherheitstechnik
  • Uhren und Schmuck
  • IT und TK
  • Grosshandel (allgemein)
  • Einzelhandel (allgemein)

PROCURATOR
Was bringt das Programm Ihrem Betrieb ?
Handel
  • verbesserte Akzeptanz durch saubere Rechnung (gute Gliederung) und Imageverbesserung durch EDV-Einsatz
  • keine Zinsverluste durch exaktes Mahnwesen

Service

  • erhöhter Soforterlös durch sofortige Rechnungsstellung und sofortigen Erhalt des Rechnungsbetrages
  • exakte Erfassung und Fakturierung auch von Kleinteilen
  • höherer Werkstatterlös durch
  • exakte Leistungsbeschreibung
  • volle Abrechnung sämtlichen Materials
  • volle Abrechnung sämtlicher Arbeitswerte
  • erhöhte Akzeptanz durch bessere Gliederung der Rechnung
  • exakter Kostenvoranschlag

Artikel-Lager

  • wertmässige Verringerung des Lagerbestandes durch rechtzeitiges Bestellen
  • geringerer Zinsaufwand
  • geringere Versicherungsgebühren
  • verringerte Verlust- oder Beschädigungsgefahr
  • verringerte Gefahr der Bestandsveralterung (s. a. Baisseklausel)
  • optimale Ausnutzung der Baisseklausel
  • stets aktuelle Lagerliste
  • automatische Abwicklung um eine Baisseklausel bei Preisveränderungen des Lieferanten zu nutzen
  • Verringerung der Einkaufskosten
  • automatische Spannenauswertung
  • bessere Verhandlungsposition
  • Hersteller- und Produkt-Hitliste bezüglich Erlös
  • bessere Übersicht über Lagerbestände
  • Vorlage einer Orderliste (automatisch) bei Erreichen / Unterschreiten des Mindestbestandes
  • Ausdruck von Bestellformularen pro Lieferant
  • Inventurunterstützung
  • hunderttausende von Artikeln verwaltbar
  • Ausdruck sortiert nach Produktarten (bessere Übersicht über Verkäufe und Bestände)
  • individueller Mindestbestand möglich (Bestellvorschlagsliste)
  • Einspielmöglichkeit vieler Hersteller- bzw. Großhändlerdaten mit Hersteller- und Warengruppenumsetzungsmöglichkeit (nur so sind die Auswertungen stimmig!)
  • Artikelkontenblatt

Installation

  • Einspielmöglichkeiten von Daten: Datanorm, Datanorm  4, Eldanorm, ZVEH-Daten usw.

  • Fakturierung im Elektroinstallationsmodus
  • Zuordnung der Mitarbeiter nach der innungsspezifischen „Lohngruppentafel"
  • Kalkulation
  • Abschlagszahlung usw.

Kassenfunktion

  • vollwertiges PC-Terminal
  • kompletter Belegausdruck (Stosszeiten!)
  • kein Eingriff in die Kasse ohne Eingaben
  • Sonderfunktionen gegenüber normalen Kassen:
  • Barcode-Leser (nur Artikel, kein Preis!)
  • EC-cash-Anbindung
  • Geldkartenterminalanbindung
  • Zugriff auf alle anderen Module (z. B. Suchfunktion in Adressdatei und allen Lagerbeständen!)
  • exaktes Kassenjournal
  • Tageskontrollausdruck
  • Warenverkauf - Warenrücknahme - Einnahmen - Ausgaben
  • Kontenzuordnung für autom. Buchung in FIBU

Adressverwaltung


  • vollständige Übersicht über die Kundenstammdaten
  • exakte Basis für Werbung, z. B. Mailings
  • aktions- und kundenbezogene Werbung (Neuheiten, Verkabelungen, SAT)
  • Bindung des Endkunden an das Unternehmen
  • Profilierung durch persönliche Ansprache
  • Verringerung von Streuverlusten durch gezielte Selektion
  • Aktualisierung durch Rückläufer (Karteizeichen) / komplette Übersicht über lieferantenspezifische Daten wie:
    • vom Lieferanten erhaltene Kundennummer
    • Telefon-/Fax-Nummer
    • Ansprechpartner, Durchwahl-Nummer
  • Fremdnutzung der Adressdatei durch Möglichkeit weiterer Adressdateien, z.B. für den Verein, Kooperationen usw.
  • Datenexport in dBase-, ASCII- und ANSI- Format

Debitoren OP-Verwaltung


  • eigenständiges Modul
  • beinhaltet das automatische Mahnwesen
  • nach Schreiben der Rechnung autom. Übernahme der Daten in OP-Verwaltung (oder in die FIBU)
  • buchen der Zahlungseingänge
  • autom. Unterscheidung zwischen den einzelnen Mahnstufen
  • Mahntexte individuell erstellbar

Finanzbuchhaltung

  • beinhaltet die komplette OP-Verwaltung
  • Daten aus der OP-Verwaltung können in FIBU übernommen werden, falls später Umstieg von OP auf FIBU erfolgt
  • schnelle Erfassung der Buchungs- und Geschäftsvorfälle
  • Verarbeitung der Bewegungsdaten
  • Ausgabe von Auswertungen und Saldenlisten über Drucker oder Monitor
  • Druck der UST-Listendaten
  • automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen (wahlweise auch ohne)
  • automatische Verbuchung sämtlicher Kassenvorgänge

Zahlungsverkehr

  • tägliche Überwachung der Lieferverbindlichkeiten
  • Nutzung der Skontovorteile
  • rascher Ausdruck auf Überweisungsträger bzw. Scheckformulare oder Disketten-Clearing

Kostenstellen

  • automatisches Verbuchen auf einzelne Kostenstellen
  • Übersicht der Rentabilität einzelner Abteilungen/Filialen
  • Ermittlung der Budget Über-/Unterschreitung

Lastschriftenverfahren

  • tägliche Überwachung der Kundenforderungen
  • rascher Einzug der Debitoren-Forderungen
  • Ausdruck über Lastschriftenformulare oder Disketten-Clearing

Diskettenclearing

  • ist bei Zahlungsverkehr bzw. Lastschriften automatisch enthalten
  • erhebliche Kosten- bzw. Zeitersparnis
  • Datenübergabe in Zahlungsverkehr Light© ist möglich



Auszug einiger Hersteller deren Artikeldaten Sie in PROCURATOR gleich übernehmen können:

OPITZ

ENO TELECOM

BRÖMMELHAUPT

KNOLL

MEZGER

BINDER

ETSCHENBERG

JUNG

HAGER

ASWO

MÖDINGER

HAMA

UNIELEKTRO

VIVANCO

  • PPE-PRO
  • EP M.I.S.
  • LINDY-ELEKTRONIK
  • MONACOR
  • SCHARNKE & BECKER
  • DREHER & KAUF
  • WALTER & SOHN
  • PHILIPS (APIS)
  • KATHREIN
  • SIEMENS
  • NEDIS
  • PHONONET
  • GRUNDIG
  • SAINT GEORGES
  • MEDIA SERVICE
  • und viele andere durch Schnittstellen wie DATANORM 3 (mit Rabattgruppen), DATANORM 4, ELDANORM, Pr-In-S 2000 und CSV-Import
 

 

Haben Sie Fragen zum Programm und / oder den Preisen ?

Dann rufen Sie an unter der 08051-1021. Unsere freundlichen Mitarbeiter stehen Ihnen von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung.


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